En los pasados días 8 y 9 de marzo se celebró en Tokio (Japón) la reunión del Board de IFIP. Ante todo hay que señalar que esta reunión fue densa por la presencia de la totalidad de sus miembros. Ello hizo que los debates tuvieran la intensidad debida a estas reuniones.

El comité de finanzas expresó su satisfacción por los buenos resultados de explotación como balance global del 2015, una vez consolidados esos resultados con los beneficios del capital invertido. Ello supone un signo de continuidad respecto de los resultados del ejercicio de 2014. Se analizó también la política financiera a desarrollar para mantener las reservas en los niveles recomendados por la administración pública austriaca (hay que recordar que el domicilio social de IFIP es Austria), aunque los resultados de estos últimos años vayan en su contra.

Después del rechazo de la última asamblea general a la propuesta de una nueva estructura de cotizaciones anuales de las sociedades miembro, y teniendo en cuenta la nueva estructura de miembros que se aprobó en la última asamblea general, se analizaron diversas soluciones de asignación de cuotas que se presentarán a la asamblea general para su discusión y posible aprobación.

Sobre la biblioteca digital se informó de los pasos que se estaban dando para poblarla con los trabajos presentados a las distintas actividades de IFIP.

Respecto de las actividades de bandera o globales, se trataron los siguientes puntos:

  • El Presidente Leon Strous informó de los contactos establecidos para realizar una nueva edición del World CIO Forum para dar continuidad a las dos primeras ediciones celebradas en Shenzen (2012) y Xi’An (2014), ambas en China.
  • El Prof. Dong Yoon Kim, representante de Corea del Sur en la asamblea general y presidente del comité organizador de este congreso, presentó los resultados del World Computer Congress, WCC 2015, que se celebró en Daejeon del 4 al 7 de octubre de 2015 bajo el tema “Abriendo juntos nuestro futuro” en el Centro de Convenciones de Daejeon. El congreso estaba auspiciado por la IFIP y el Korean Institute of Information Scientists and Engineers (KIISE), y organizado por el Ministerio de Ciencia, TIC y planificación futura, la ciudad de Daejeon y la Daejeon International Marketing Enterprise.
  • El Prof. Kim informó de que aun cuando el número de asistentes había quedado por debajo de lo esperado, los resultados económicos habían resultado positivos principalmente gracias a la ayuda del Gobierno de Corea del Sur y que podría contribuir a IFIP con la cuota pactada por el patrocinio. También informó de los aspectos técnicos de las distintas conferencias y workshops que se desarrollaron en paralelo dentro del congreso con una buena respuesta de asistentes a cada actividad.
  • La councillor Gabriela Marín y el Vice-Presidente Ramon Puigjaner presentaron el estado de organización de WITFOR 2016 a celebrar en San José (CR) del 12 al 15 de septiembre de 2016 con el lema ICT for Promoting Human Development and Protecting the Environment, organizado por la universidades públicas costarricenses (Universidad de Costa Rica, Instituto Tecnológico de Costa Rica, Universidad Nacional, Universidad Estatal a Distancia, y Universidad Técnica Nacional) junto con IFIP y con el patrocinio del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones de Costa Rica y el soporte del CLEI (Centro Latinoamericano de Estudios en Informática).

Los principales puntos de los que informaron, los cuales también pueden encontrarse en su mayoría en la página web del congreso, fueron:

    • Contrato firmado con el hotel Holiday Inn Aurola de San José para albergar las sesiones del congreso y alojar a los asistentes.
    • Tarifas de inscripción de los asistentes según categorías y períodos de inscripción.
    • La difusión y anuncio de este evento se ha realizado principalmente a través de Internet tanto por correo electrónico (directamente y a través de las listas de distribución de CLEI y de IFIP), como por la apertura de un sitio web donde almacenar todas las informaciones y que ha tenido un número de accesos creciente desde su apertura; dichos accesos provinieron principalmente de Costa Rica, de Estados Unidos y, en menor medida, prácticamente de todo el mundo.
    • En paralelo y coordinado con WITFOR, la CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe), organismo de la ONU, celebrará su reunión en San José durante la celebración de WITFOR.
    • El comité de programa está ya completo y se ha lanzado el Call for Papers cuyo cierre previsto para el 1 de marzo se ha prorrogado hasta el 10 del mismo mes, lo cual ha permitido pasar de los 16 trabajos a los 46. En la actualidad ya se ha entrado de lleno en el proceso de evaluación cuya finalización está prevista para el 1 de mayo.
    • Los keynote speakers confirmados hasta el momento son: Chrisianthi Avgerou (London School of Economics and Political Sciences, UK); Erick Mata, (Instituto Tecnológico de Costa Rica, Costa Rica); Alicia Bárcena (United Nations Economic Commission for Latin America and the Caribeean) y Yassen Khan (Open Medicine Project, South Africa).
    • La asamblea general de IFIP está previsto celebrarla en los mismos locales que WITFOR e inmediatamente después (del 15 al 17 de septiembre).

El councillor Jerzy Nawrocki informó de los planes para celebrar el WCC 2018 en Poznan (PL), describiendo las líneas generales del mismo, aprovechando los locales de la Universidad Politécnica de esa ciudad en septiembre antes de que empiece el curso académico.

El Vice-Presidente Puigjaner informó al Board del funcionamiento del nuevo Standing Committee sobre Digital Equity en el que se reunieron los grupos que trabajaban sobre Digital Equity, en el Development Countries Support Committee y en WITFOR. Describió las actividades llevadas a cabo durante 2015 y las previstas para 2016.

Entre éstas últimas, se encuentran:

    • Workshop on Where is digital technology taking us? Who is in charge? Celebrado en Barcelona, el 3 y 4 de marzo de 2016, organizado por el WG9.2 y la Universitat de Barcelona en el que por parte de IFIP tomaron parte activa Diane Whitehouse, Norberto Partignani, Raymond Morel y Ramon Puigjaner.
    • ITU World Summit on Information Society Forum, WSIS2016 Forum a celebrar en Ginebra (CH) del 2 al 5 de mayo, donde IFIP participará entre otras actividades con un Workshop of IFIP Step Toward Digital Equity: WITFOR 2016, donde los ponentes serán Leon Strous, Ramon Puignaer y Ramond Morel
    • IFIP TC3 Working Conference Stakeholders and Information Technology in Education, SaITE 2016, a celebrar en Guimaraes (PT) del 6 al 8 de julio de 2016 donde Ramon Puigjaner y Raymond Morel han propuesto un Symposium on Education for Digital Equity.
    • World Information Technology Forum, WITFOR 2016, del que ya se ha hablado antes en este escrito.

Otro punto importante que debatió el Comité Ejecutivo fue el de los deberes y obligaciones que debería tener el asesor legal de IFIP. Se decidió que debía ser un cargo ocupado por una persona en régimen de voluntariado por tres años renovable por una vez (de forma similar a los demás cargos electos de IFIP) y refrendado por la asamblea general, a propuesta del comité ejecutivo. Si apareciera algún problema que sobrepasara la capacidad y/o dedicación de la persona seleccionada podría procederse a contratar un especialista en el tema de que se tratara.

Ramón Puigjaner Trepat. Vicepresidente de IFIP; Catedrático Emérito de la Universitat de les Illes Balears; socio fundador y ex-Presidente de ATI.

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